Portfolyo hazırlamayı ya da halihazırdakini güncellemeyi sürekli erteliyorsan, bu içerikle birlikte sana gerekli motivasyonu sağlamayı hedefliyoruz. Üzerine çalışılan proje ya da portfolyonun sunulduğu kişiler, bu hazırlama ya da revizyon süreçlerine elbette bir yön ve yönerge sağlayabilir. Ancak ürün yönetiminde kendinizi ortaya koymak için göstereceğiniz çok fazla yetenek, işleyecek çok fazla konu var. Biz temel elementleri ve portfolyoyu zenginleştirmek için nerelerde, hangi açık kapıların bırakılacağını anlatalım; hazırlaması da okurun ödevi olsun diyerek başlayalım.

‍

İçindekiler

1. Ürün Yöneticisinin Portfolyosunda Olmazsa Olmazlar
2. PM Portfolyosunu Tamamlayan Unsurlar
3. Revize Etmesi ve Zenginleştirmesi Kolay bir Portföy İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
4. Yapay Zeka Product Management Portfolyosunu Anlatıyor

‍

Ürün Yöneticisinin Portfolyosunda Olmazsa Olmazlar

Önce kendine şunu sor: bir Ürün Yöneticisi ne yapar? Ürünün başına geçtiğinde hangi sorumlulukları üstlenir?

Bir ürünü yönetirken yapman gerekenleri çok daha kısa süre ve dar bir alanda yansıttığın içeriğe portfolyo diyoruz. Bu yansıttığın süreç ise, senin ürün yönetimi becerilerini sergilediğin bir vitrin işlevi görüyor. Bu yüzden bazı iş başvurularının bir adım sonrası portfolyo teslimi ve değerlendirme sürecine bağlanıyor. Kısacası, amaç kritik dönemeçleri nasıl yönettiğini bu dosyaya taşıyabilmek. İşte tam da bu nedenle, PM portfolyonu hazırlarken de, kendini hızlı bir ürün yöneticiliği yolculuğuna çıkar. En önemli dönüm noktalarını ise yine portfolyoya adım adım dahil et.

‍

Not: Eğer halihazırda başına geçtiğin bir ürün varsa, portfolyoda bu sürece de odaklanabilirsin. Ancak ilk başvuruların ve pozisyonun için varsayımsal bir ürün ve vaka çalışması ile bir portfolyo şekillendirebilirsin.

Önce Sorunu Keşfet

Bir problem üreterek işe başlayabilirsin. Hayır; çözüm demek istemedim. Hazır olan problemler üzerinde çalışmak aslında analiz yeteneğinin belli bir kısmını yansıtıyor. Ancak problem bulmak da bir ürün yöneticisinin analitik düşünme kapasitesini en şık şekilde tamamlayan bir beceridir. Bu beceriyi de PM portfolyosunda en gösterişli şekilde kullanmaktan kaçınmamak lazım. Ancak bunu yaparken dikkat etmeniz gereken kurallar da var elbet.

• Kısa ve net anlatım: Problemi açık bir dille tanımlamaya dikkate et.
• Dikkat çekici başlıklar: Problemin başlığı için ilgi uyandıracak sorular kullan.
• Çözüm yerine sorulara odaklanmak: Problemi tanımlarken çözüm önerileri sunmaktan bu aşamada acele etme.

Kullanıcı Araştırması Yap ve Hedef Kitleyi Keşfet

Çözümü önerisini gerekçelendirecek bu araştırma sürecini portfolyoya yansıtırken takip etmen gereken kurallar ise şöyle sıralanabilir:

• Veriye Dayalı Yaklaşım: Kullanıcı görüşmeleri, anket sonuçları, pazar analizleri gibi kaynaklardan elde ettiğin verilere yer ver.
• Kısa ve Net Ol: Wireframes kullanarak anlatımı kısa, öz ancak güçlü şekilde verebilirsin.
• Kullanıcı Odaklılık ve Persona Sunumu: Tasarımla destekleyeceğin bir persona çalışmasını portfolyoya eklemeden geçme!
• Hipotezler ve Testler: Araştırma sürecinde ortaya çıkan hipotezleri ve bunları nasıl test ettiğini açıklamaktan çekinme.
• Görsellerle Destekle: Veri görselleştirmeleri ve  grafikler kullanmak hem anlatımı güçlendirir, hem de yeteneklerini sergiler.
• Sonuçlara Bağla: Araştırmanın sonunda nereye vardığını özetle.

Çözümü Keşfet

Sorunu keşfedip gerekli veriyi de elde ettikten çözüm önerisine adım adım varacaksın. Ancak bu aşamada çözüm değil, çözüm önerisi sunduğunu da unutma. O yüzden portföyünde, beyin fırtınasından da ufak esintileri paylaşabilirsin. Yani tanımladığın soruna çözüm olacak fikirleri avantaj-dezavantajı ile değerlendirebilir, akla en yatan ve fizibilitesi en yüksek olanı aralarından seçerek ilerleyebilirsin.

Sonuca Var

Sunduğun çözüm önerisi başarıya ulaştı mı? Bir sorunu elimine etti mi? Onu da portfolyoda işlenen projenin son adımında göreceğiz. Eğer bu portfolyoda gerçek hayattan bir ürünün yolculuğunu anlatıyorsan, süreç sonundaki elde edilen başarılardan ya da kayıplardan bahsedebilirsin. Örneğin;

• Kullanıcı memnuniyeti (%): NPS (Net Promoter Score) ya da CSAT (Customer Satisfaction Score) gibi ölçütlere yer verebilirsin.
• Dönüşüm oranı (%)
• Kullanıcı sayısındaki artış
• Hata oranı (%): “Çözüm, sistemde ya da süreçte oluşan hata oranını ne kadar azalttı?” sorusuna yanıt verebilirsin.

Eğer farazi bir ürün üzerine çalışıyorsan yine bu metrikleri kullanarak elde etmek istediğin sonuçlardan ve oranlardan bahsedebilirsin.

‍

PM Portfolyosunu Tamamlayan Unsurlar

‍

Revize Etmesi ve Zenginleştirmesi Kolay bir Portföy İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Tekrar Kullanılabilir İçerik: Metin kutuları, görseller ve grafikler gibi öğeleri farklı projelerde kullanabileceğiniz şekilde tasarlayabilirsin. Örneğin, bir projede kullandığınız bir akış şemasını başka bir projede de benzer bir bağlamda kullanabilirsin.
• Tablolar: Proje bilgilerinizi (başlık, tarih, kullanılan araçlar vb.) bir tabloda düzenleyin. Bu, bilgileri hızlıca taramak ve güncellemek için pratik bir yöntemdir.
• Tema Seçimi: Minimal ve sade bir tema seçerek, portfolyonuzun zaman içinde modası geçmesini önleyebilirsin.
• Renk Paleti: Belirli bir renk paleti kullanarak, portfolyonuzun görsel bütünlüğünü koruyun.
• Yumuşak Beceriler: Proje yönetimi, iletişim, takım çalışması gibi yumuşak becerilerinize odaklanın. Bu beceriler, farklı sektörlerdeki pek çok işte size avantaj sağlayacaktır. Zor becerileri ise belli bir iş başvurusunun gerekliliklerine göre düzenleyebilirsin.

Bonus: PM Beceri Matrisi

UX takımları arasında Beceri Haritası olarak da bilinen bu puanlandırma sistemi ile portfolyonuz tek bir görselde yeterliliklerini kolayca anlatabilir. Beceri Matrisi ya da Beceri Haritası, anahtar yetenekleriniz ve bunların 1’den 5’e kadar puanlandırılmasıyla oluşturduğun bir grafiktir. Grafikteki noktaları birleştir ve boya. Beyaz kalan yerler kendini geliştirmen için motivasyon sağlarken, gerekli iş için yeterliliğini de kolayca yansıtır. Portfolyona bu matrisi koyup düzenli aralıklarla güncellemen hem iş başvuru süreçlerinin sağlıklı yürümesi, hem de kendini geliştirme fırsatı açılarından faydalı olacaktır. Örneğin başvurduğun ürün marketing becerisine ihtiyaç duyuyorsa bu haritaya gerekli becerileri de ekleyerek güncelleme yapabilirsin. Ayrıca portföy için de zenginleştirici bir element olacaktır.

‍

Yapay Zeka Product Management Portfolyosunu Anlatıyor

Ürün Yöneticileri (PM’ler) için portföyler hâlâ gelişmekte olup, ABD'deki PM'lerin altıda birinden azının bir portföyü bulunuyor. Ancak güçlü bir portföy, özellikle rekabetçi iş piyasalarında adayları önemli ölçüde farklılaştırabilir. İstihdam yöneticileri, becerileri değerlendirmek için genellikle portföyleri PM mülakatlarına tercih eder, çünkü bunlar adayın işine dair gerçek içgörüler sunar. Bloglar veya vaka çalışmaları derinlikten yoksun olduğu için, bir ürün portföyü, geçmiş işin bağlamını, eylemlerini ve sonuçlarını göstererek kapsamlı bir bakış sunar. Etkileyici bir portfolyo oluşturmak, henüz yaygın olmayan bölgelerde fırsatları artırabilir.

‍

‍