Tasarım sistemleri nedir ya da nasıl ölçeklenir gibi soruları çoktan geride bıraktığımızı düşünüyorum. Bu konuya dair 101 bilgisini aldıktan sonra sırada biraz daha irdelemek var. Bugünkü konumuz, tasarım sistemlerinin değeri ve ederi şeklinde geliyor. Böylece pek çok tasarımın arkasındaki gücü ve dijital dönüşümün sırrını bir kez daha ortaya çıkarabiliriz.

‍

Kime Göre, Neye Göre Tasarım Sistemi?

Tasarım sistemleri bir ürün tasarımının temel inşa bloklarıdır. Ancak, ihtiyaca göre tasarım sistemi oluşturup zamanı geldikçe bakım ve yeniden ölçeklendirmesini yapmak sandığımız kadar basit bir çarpma işlemi getirmiyor. Tasarım sistemleri yavaş gelişen ve teknik beceriler bütünü isteyen bir disiplindir. Hele de ürün büyüdükçe yapılacak işler aritmetik değil, geometrik olarak büyür. Çünkü tasarım dilini minimal müdahaleler ile güncel tutmak, kullanıcı tabanı için daha fazla sayfayı yönetmek, daha fazla işlem için daha fazla bileşen, alternatifler ve hepsi için kılavuz oluşturmak gerekiyor. Ancak küçük işletmeler için tasarım sistemleri çözümleri olarak açık kütüphaneler de mevcuttur. Kısacası tasarım sistemleri;

1. Olgunluk
2. Ölçü
3. Karmaşıklık

olarak ürüne ve markaya göre farklı farklı geliyor.

‍

Tasarım Sistemleri Teknik Verimlilik için Ne Değer Sağlıyor?

Tasarım sistemleri geliştirme süreçlerini nasıl hızlandırır? Yeniden kullanılır bileşenler, kullanım kılavuzları, hazır kod parçaları ve her şeyin bakımının yapılmış olması ürünleri pazara hızlı şekilde taşıyabiliyor. Bu işin pratik kısmı. Bir de sayılara bakalım ve tasarım sistemlerinin teknik verimliliği sağladığı değeri ispatlayalım:

• Sparkbox’ın yürüttüğü deneylere göre, bir form sayfasının Carbon Tasarım Sistemi ile geliştirilmesi, manuel kodlamaya kıyasla %47 daha az zaman aldı. Sıfırdan yapılan geliştirme ortalama 4,2 saat sürerken, Carbon Tasarım Sistemi ile bu süre, geliştiricilerin sisteme alışması dahil 2 saate indi.
• Crédit Agricole’un raporladığına göre, tasarım sistemi sayesinde teknoloji maliyetlerinde %30-35 oranında bir azalma görüldü.
• Eventbrite, zeroheight üzerinde barındırılan tasarım sistemi sayesinde lansman sonrası 534 günlük mühendislik çabası tasarrufu sağladığını açıkladı.

Kısacası toplanan verilere dayarak söyleyebiliriz ki, bir tasarım sistemi kullanıldığında geliştirme süreçlerinin ortalama olarak %37 daha hızlı gerçekleştiyor.

‍

Daha Organize Şekilde Tasarım Üretimi Değeri İçin Tasarım Sistemleri Ne Değer Sağlıyor?

• Çeşitli şirketler, tasarım sistemlerinin etkisini değerlendirmek için deneyler ve anketler yaptığında elde ettikleri sonuçlar, tasarım işlerinde harcanan sürede %30 ila %50 arasında bir azalma sağlayabileceğini gösterdi.
• Figma'nın yaptığı deneyde, tasarımcıların tasarım sistemi kullanırken %34 daha verimli oldukları gözlemlendi. Bu sonuç, yedi kişilik bir ürün tasarım ekibine haftalık olarak 3,5 ek tasarımcı kazandırmaya eşdeğer sayılıyor. Haftada toplam 140 tasarım saatine varan bu ekip, tasarım sistemi kullandıklarında ise haftalık çıktısını 212 saate, yani yıllık 9,964 saate çıkarabiliyor.
• Figma ve Telus’un verilerine dayanarak, bir tasarım sistemi uygulandığında tasarım maliyetlerinin yılda 8,222 saate indirilebileceği ve tasarım çalışmalarında %27 zaman tasarrufu sağlanabileceği tahmin ediliyor.
• Telus'un hesaplamalarına göre, tasarım sisteminden standart bir sembol almanın süresi 20 kat hızlandı ve 10 dakikadan 30 saniyeye indi. 40.000 çalışanı ve 36.000 web sayfası olan şirkette, bu tasarım sistemi sayesinde yıllık 6,480 saatlik bir zaman tasarrufu sağlanabiliyor.
• 2019’da yaptığı konuşmada Anja Klüver, tasarım sistemi uygulandıktan sonra UX’e ayrılan süreyi %30’dan %50’ye çıkardıklarını belirtti. Bu maliyet tasarrufu sayesinde, ürünü daha iyi hale getirmek için gereken UX yatırımına daha fazla kaynak aktarılabildiğini ifade etti.

‍

Yüksek Kaliteli Ürün Sunmada Tasarım Sistemleri Ne Değer Sağlıyor?

• Bryn Ray’in hesaplamalarına göre, tasarım sistemi kullanarak iş gücü ihtiyacı 277 saatten 190 saate düşürüldü. Teslimat sıklığı ise 11'den 16'ya çıkarılarak %45 oranında zaman kazanıldı. Ayrıca her bir ekibin işlerini %31 daha az iş gücüyle tamamlayabildiği tahmin ediliyor.
• Forbes, iyi bir tutarlılık sayesinde gelirin %23'e kadar artabileceğini belirtiyor. Çünkü tüm platformlarda tutarlı bir marka sunumu, güvenilir bir kullanıcı deneyimi oluşturur ve potansiyel dönüşümleri artırır.
• Forbes’a göre, sadece renk tutarlılığı ile marka tanınırlığını %80'e kadar artırmak mümkün. Renk paletinde tutarlılık sağlamak, kullanıcıların markayı hatırlamasına yardımcı oluyor.
• Bryn Ray, tasarım sistemi kullanılarak ürün kalitesinin %66'dan %78'e çıkarıldığını ve böylece %18’lik bir kalite artışı sağlandığını paylaşıyor.
• Alibaba’da tasarım sisteminin kod tabanında %65 azalmaya ve sürekli bakım ihtiyacında %20’ye kadar düşmeye yardımcı olduğu tespit edildi.
• Alibaba, web kanallarında PageSpeed skorunda %55’lik bir artış gözlemledi. Forbes’a göre, kullanıcıların %39'u bir site yavaş yüklenirse etkileşimi kesiyor.
• Adobe, Zendesk, Clarity ve Westpac gibi şirketlerin tasarım sistemleri, dijital deneyimlerde erişilebilirlik sorunlarını en aza indiriyor. Örneğin, Sparkbox deneyinde, bir geliştiricinin erişilebilirlik sıralamasında en alttan orta sıralara yükseldiği gözlemlendi.
• Bryn Ray'in analizlerine göre, kalite %1 arttığında gelirde %4 artış sağlanabiliyor. Bu ilişki asimptotik olsa da, ürün kalitesini artırmanın gelire doğrudan etkisi olduğu da belirtilmeden geçilmiyor.

‍

İnsan Kaynakları Verimliliği İçin Tasarım Sistemleri Ne Değer Sağlıyor?

• Alibaba, tasarım sistemi ile tasarımdan geliştirmeye geçiş sürecinin %50 daha hızlı olduğunu tahmin ediyor. Benzer şekilde, Twitch’in tasarım sistem ekibi, bu sistemin tasarım ve geliştirme gereksinimlerinin %80'ini karşıladığını, böylece ekiplerin diğer %20’ye odaklanabildiğini belirtiyor.
• InVision, tasarım sisteminin bütçe dostu bir şekilde verimlilik sağladığını ve onboarding sürecini hızlandırdığını vurguluyor. Bryn Ray’e göre, mevcut ekip üyelerinin yeni gelenleri eğitmek için harcadıkları süre epey azalıyor.
• Forrester'a göre, tasarım sistemleri çalışan bağlılığı üzerinde de olumlu bir etkiye sahip. Alla Kholmatova, tasarımcıların aynı sorunları tekrar tekrar çözmekten bıktığını, geliştiricilerin ise dağınık kod tabanı ve özel stillendirmeden yorulduğunu belirtiyor. Tasarım sistemleri ise iş süreçlerini daha ilgi çekici hale getirerek yetenekleri elde tutmayı kolaylaştırıyor.

‍

Yatırım Getirisi (ROI) olarak Tasarım Sistemleri Değeri

• Smashing Magazine’in tahminlerine göre, bir tasarım sistemine geliştiricinin 7,6 aylık çalışma süresi yatırıldığında, 16,74 ay tasarruf sağlanmakta ve bu da %120'lik bir ROI ile her geliştirici için yıllık yaklaşık 100.440 dolar tasarruf anlamına gelmektedir.
• Ryan Lum (Hipmunk tasarım sistemi yöneticisi), bir yazılımcının saatlik ücretini 85 dolardan kabul ettiğinde, yeni bileşenleri sıfırdan oluşturmak için yıllık 11.050 dolar tasarruf sağladığını ifade ediyor.
• Tekrarlayan görevler üzerine odaklanan Ryan Lum, tasarımcıların yeni bileşenleri sıfırdan oluşturma gereksinimini ortadan kaldırarak yıllık 2,5 saat tasarruf edebileceğini ve bu da her tasarımcı için yıllık 9.100 dolar tasarruf anlamına geldiğini öngörüyor.
• Smashing Magazine, tasarım ROI’sini %170 olarak hesaplamakta. Ayrıca, bunun da tasarımcı başına yıllık 102.600 dolar tasarruf getireceği tahmin edilmektedir.
• Yine Smashing Magazine hesaplarına göre, 5 kişilik bir tasarım ekibinin tasarım sistemi kullanarak yıllık 513.000 dolar tasarruf edeceği ortaya konmuştur.
• Ryan Lum, 10 kişilik bir tasarım takımının her bileşen için 2,5 saatlik bir tasarruf sağladığını ve bunun sonucunda yıllık 91.000 dolar tasarruf elde edilebileceğini tahmin etmektedir.
• Ryan Lum'un hesaplamalarına göre, 10 kişilik bir tasarım ekibi ve 40-70 mühendisli bir şirket için yeni teknoloji bileşenleri oluşturmak tasarım sistemi kullanılarak 444.200 ila 777.350 dolar arasında bir tasarruf sağlayabilir.
• Smashing Magazine, 10 geliştiriciden oluşan bir ekibin, tasarım sisteminin sağladığı verimlilik artışı sayesinde yılda 1.004.400 dolar tasarruf edebileceğini varsayımında bulunuyor.‍
• Smashing Magazine, tasarım ve geliştirme tarafları için %135 ROI ile tasarım sisteminden 871.400 dolar net kazanç sağlanacağını tahmin etmektedir.
• Lily Dart’ın paylaştığına göre tasarım sisteminin proje başına 190.000 dolar, 6 aylık bir dönemde de 3,5 milyon dolar tasarruf edebileceğini öngörmektedir.

Sonuç

Tasarım sistemleri ürün ve markanın ölçeğine göre hazır kütüphanelere başvurmak ile devasa operasyonlar arasında gidip geliyor. Artık bu sistemler yalnızca tasarım gereklilikleri arasındaki bir madde değil, kendi disiplinini inşa etmiş büyük bir projedir. Bunun da sebebini uzun uzadıya işledik. Tasarım sistemleri pek çok alanda, bir çok farklı perspektiften önemli değerler sunarken, neden tasarım sistemlerine yatırım yapılması gerektiğini açıkça ortaya koyuyor.

‍